Навигатор по разделу:

Создание подрядной организации

Процесс предназначен для регистрации договора с компанией-подрядчиком и создания соответствующего организационного подразделения в Системе.

Условия запуска процесса

В Системе введена информация о новом договоре с подрядчиком.

Шаги процесса

1. Вводится информация о новом договоре с подрядчиком.

2. Создается договор и подразделение для подрядчика.

3. Процесс завершается. В случае ошибки процесс прерывается, данные не создаются.

Изменение подрядной организации

Процесс предназначен для внесения изменений в данные действующего договора с компанией-подрядчиком в Системе.

Условия запуска процесса

В Системе введена информация об изменении договора с подрядчиком

Шаги процесса

1. Вводится информация об изменении договора с подрядчиком.

2. Изменяются данные о договоре подрядчика.

3. Процесс завершается. В случае ошибки процесс прерывается, изменения не сохраняются.

Создание сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для регистрации нового сотрудника компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

В Системе введена информация о новом сотруднике подрядчика.

Шаги процесса

1. Вводится информация о новом сотруднике подрядчика.

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, то заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, то этап согласования пропускается и процесс переходит к созданию сотрудника.

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, то выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, то процесс завершается, сотрудник не создается.

4. Создается новый сотрудник подрядчика в Системе.

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе создания процесс прерывается, сотрудник не создается.

Изменение сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для внесения изменений в данные сотрудника компании-подрядчика в Системе. 

Условия запуска процесса

В Системе введена информация об изменении данных сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Вводится информация об изменении данных сотрудника подрядчика.
2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, то заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, то этап согласования пропускается и процесс переходит к изменению данных.
3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, то выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, то процесс завершается, изменения не применяются.
4. Изменяются данные сотрудника подрядчика в Системе.
5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе изменения процесс прерывается, изменения не сохраняются.

Увольнение сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для увольнения сотрудника компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

В Системе введена информация об увольнении сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Вводится информация об увольнении сотрудника подрядчика.

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, то заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, то этап согласования пропускается и процесс переходит к увольнению.

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, то выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, то процесс завершается, увольнение не выполняется.

4. Система выполняет увольнение сотрудника подрядчика.

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе уведомления процесс прерывается.

Предоставление доступа сотруднику подрядчика

Процесс предназначен для предоставления доступа сотруднику компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

В Системе введена информация об увольнении сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на предоставление доступа сотруднику подрядчика.

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, то заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, то этап согласования пропускается и процесс переходит к предоставлению доступа.

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, то выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, то процесс завершается, доступ не предоставляется.

4. Система исполняет операцию предоставления доступа сотруднику подрядчика.

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, доступ не предоставляется.

Отзыв доступа у сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для отзыва доступа у сотрудника компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

В Системе введена информация об отзыве доступа сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на отзыв доступа сотрудника подрядчика.

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, то заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, то этап согласования пропускается и процесс переходит к исполнению в IDM.

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, то выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, то процесс завершается, доступ не отзывается.

4. Система исполняет операцию отзыва доступа в IDM.

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, доступ не отзывается.

Истечение договора подрядчика

Процесс предназначен для автоматического закрытия договора с подрядчиком и выполнения связанных с этим операций по истечении его срока действия. 

Условия запуска процесса

Планировщик Системы создает заявку, когда до окончания срока действия договора подрядчика остается заданное в настройках количество дней 

Шаги процесса

1. Планировщик Системы проверяет сроки действия договоров и создает заявку на закрытие для договоров, срок которых истекает менее чем через N дней (значение из настройки days_before_expire).
2. Заявка передается на согласование ответственному за договор.
3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку, изменяет срок действия договора. Если заявка согласована, то система меняет статус договора на "Подготовлен к закрытию". Если заявка отклонена, то процесс завершается, статус договора не меняется. Если изменен срок действия договора, то процесс завершается.
4. В день окончания срока действия договора система выполняет его окончательное закрытие, включая удаление организационного подразделения и увольнение всех сотрудников, привязанных к этому договору.

5. Процесс завершается. В случае ошибки на любом из этапов процесс прерывается.

Блокировка учётной записи сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для блокировки УЗ сотрудника компании-подрядчика в Системе. 

Условия запуска процесса

В Системе введена информация об отзыве доступа сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на блокировку УЗ сотрудника подрядчика.

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, то заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, то этап согласования пропускается и процесс переходит к исполнению IDM.

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, то выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, то процесс завершается, УЗ не блокируется.

4. Система исполняет операцию блокировки УЗ в IDM.

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, УЗ не блокируется.

Разблокировка учётной записи сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для разблокировки УЗ сотрудника компании-подрядчика в Системе. 

Условия запуска процесса

В Системе введена информация об отзыве доступа сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на разблокировку УЗ сотрудника подрядчика.

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, то заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, то этап согласования пропускается и процесс переходит к исполнению в IDM.

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, то выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, то процесс завершается, УЗ не разблокируется.

4. Система исполняет операцию разблокировки УЗ в IDM.

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, УЗ не разблокируется.