Навигатор по разделу:

1. Создание подрядной организации

Процесс предназначен для регистрации договора с компанией-подрядчиком и создания соответствующего организационного подразделения в Системе.

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация о новом договоре с подрядчиком.

Шаги процесса

1. Вводится информация о новом договоре с подрядчиком;

2. Создается договор и подразделение для подрядчика;

3. Процесс завершается. В случае ошибки процесс прерывается, данные не создаются.

2. Изменение подрядной организации

Процесс предназначен для внесения изменений в данные действующего договора с компанией-подрядчиком в Системе.

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация об изменении договора с подрядчиком

Шаги процесса

1. Вводится информация об изменении договора с подрядчиком;

2. Изменяются данные о договоре подрядчика;

3. Процесс завершается. В случае ошибки процесс прерывается, изменения не сохраняются.

3. Создание сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для регистрации нового сотрудника компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация о новом сотруднике подрядчика.

Шаги процесса

1. Вводится информация о новом сотруднике подрядчика;

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, этап согласования пропускается и процесс переходит к созданию сотрудника;

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, процесс завершается, сотрудник не создается;

4. Создается новый сотрудник подрядчика в Системе;

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе создания процесс прерывается, сотрудник не создается.

4. Изменение сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для внесения изменений в данные сотрудника компании-подрядчика в Системе. 

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация об изменении данных сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Вводится информация об изменении данных сотрудника подрядчика;
2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, этап согласования пропускается и процесс переходит к изменению данных;
3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, процесс завершается, изменения не применяются;
4. Изменяются данные сотрудника подрядчика в Системе;
5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе изменения процесс прерывается, изменения не сохраняются.

5. Увольнение сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для увольнения сотрудника компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация об увольнении сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Вводится информация об увольнении сотрудника подрядчика;

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, этап согласования пропускается и процесс переходит к увольнению;

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, процесс завершается, увольнение не выполняется;

4. Система выполняет увольнение сотрудника подрядчика;

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе уведомления процесс прерывается.

6. Предоставление доступа сотруднику подрядчика

Процесс предназначен для предоставления доступа сотруднику компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация об увольнении сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на предоставление доступа сотруднику подрядчика;

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, этап согласования пропускается и процесс переходит к предоставлению доступа;

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, процесс завершается, доступ не предоставляется;

4. Система исполняет операцию предоставления доступа сотруднику подрядчика;

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, доступ не предоставляется.

7. Отзыв доступа у сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для отзыва доступа у сотрудника компании-подрядчика в Системе.

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация об отзыве доступа сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на отзыв доступа сотрудника подрядчика;

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, этап согласования пропускается и процесс переходит к исполнению в IDM;

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, процесс завершается, доступ не отзывается;

4. Система исполняет операцию отзыва доступа в IDM;

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, доступ не отзывается.

8. Истечение договора подрядчика

Процесс предназначен для автоматического закрытия договора с подрядчиком и выполнения связанных с этим операций по истечении его срока действия. 

Условия запуска процесса

• Планировщик Системы создает заявку, когда до окончания срока действия договора подрядчика остается заданное в настройках количество дней 

Шаги процесса

1. Планировщик Системы проверяет сроки действия договоров и создает заявку на закрытие для договоров, срок которых истекает менее чем через N дней (значение из настройки days_before_expire);
2. Заявка передается на согласование ответственному за договор;
3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку, а также может изменить срок действия договора. Если заявка согласована: система меняет статус договора на «Подготовлен к закрытию». Если заявка отклонена, процесс завершается, статус договора не меняется. Если изменен срок действия договора, процесс завершается.
4. В день окончания срока действия договора система выполняет его окончательное закрытие, включая удаление организационного подразделения и увольнение всех сотрудников, привязанных к данному договору;

5. Процесс завершается. В случае ошибки на любом из этапов процесс прерывается.

9. Блокировка учетной записи сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для блокировки учетной записи сотрудника компании-подрядчика в Системе. 

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация об отзыве доступа сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на блокировку учетной записи сотрудника подрядчика;

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, этап согласования пропускается и процесс переходит к исполнению IDM;

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, процесс завершается, учетная запись не блокируется;

4. Система исполняет операцию блокировки учетной записи в IDM;

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, учетная запись не блокируется.

10. Разблокировка учетной записи сотрудника подрядчика

Процесс предназначен для разблокировки учетной записи сотрудника компании-подрядчика в Системе. 

Условия запуска процесса

• В Системе введена информация об отзыве доступа сотрудника подрядчика.

Шаги процесса

1. Создается заявка на разблокировку учетной записи сотрудника подрядчика;

2. Система проверяет необходимость согласования с ответственным за договор. Если автор заявки не является ответственным, заявка передается на согласование. Если автор является ответственным, этап согласования пропускается и процесс переходит к исполнению в IDM;

3. Ответственный за договор утверждает или отклоняет заявку. Если заявка согласована, выполняется переход к следующему шагу. Если заявка отклонена, процесс завершается, учетная запись не разблокируется;

4. Система исполняет операцию разблокировки учетной записи в IDM;

5. Процесс завершается. В случае ошибки на этапе исполнения процесс прерывается, учетная запись не разблокируется.