Замещения

Навигатор по разделу:

Общие сведения

Режим "Замещения" предназначен для настройки постоянного или временного трудового замещения сотрудников. Уполномоченный пользователь получает права доступа и привилегии другого сотрудника в случае его отсутствия, отпуска, увольнения и других обстоятельств.

Настройки замещений производятся в операционном интерфейсе пользователя. Доступ к разделу "Замещения" осуществляется через меню "Администратор системы IDM" ⟶ "Замещения". 

Откроется раздел "Замещения" со списком замещений.

В карточке замещения доступна следующая информация:

Таблица — Атрибуты замещений

АтрибутОписание
Статус

Текущий статус замещения. Возможные значения:

  • Активно — замещение активно, работает заместитель;
  • В архиве — замещение неактивно, запись перенесена в архив;
  • Отозвано — замещение завершено по истечении срока;
  • Отложено — замещение временно неактивно, ожидается наступление даты замещения
Дата измененияДата изменения записи замещения
ИнициаторИнициатор создания замещения
СотрудникСотрудник, которого замещают
ЗамещающийСотрудник, выполняющий обязанности замещаемого
ВсеЕсли отмечено, замещение касается всех ролей сотрудника 
Дата сДата начала замещения
Дата поДата завершения замещения

Создание замещения

Создание нового замещения

Для создания трудового замещения сотрудника необходимо:

  1. В окне "Замещения" нажать . Откроется окно добавления замещения.

  2. С помощью электронного календаря выбрать срок замещения.
    • Постоянный — если указана только дата начала, замещение будет постоянным (без указанной даты завершения);
    • Временный — если указаны как дата начала, так и дата завершения, замещение будет временным.

      Примечание

      По умолчанию новая запись создаётся бессрочно (установлен флажок "Бессрочное замещение"). Для добавления срочного замещения необходимо убрать флажок и указать дату завершения замещения в поле "Дата окончания"

  3. Выбрать из списка УЗ сотрудника, которого необходимо заместить (поле "Сотрудник").
  4. Выбрать из списка УЗ сотрудника, который будет замещающим.
  5. Ввести основание для добавления замещения и нажать .

  6. Подтвердить создание замещения. Запись нового замещения добавится в общий список замещений.

Создание замещения на основе существующего

Способ 1: Использование общего списка

Для добавления замещения с параметрами, указанными в существующем замещении, необходимо:

  1.  В общем списке замещений нажать — "Создать копию" . Откроется окно "Добавление замещения" с заполненными данными (дата и время замещения, замещающий и заместитель).
  2. Отредактировать данные для нового курируемого подразделения (при необходимости). Нажать .
  3. Подтвердить создание замещения нажатием кнопки .

    Примечание

    Будет выполнена проверка новой записи на наличие дубликатов и идентичных записей. При обнаружении идентичных или аналогичных записей будет выведена ошибка создания.


Способ 2: Использование карточки существующего замещения

Для добавления замещения с параметрами, указанными в существующем замещении, необходимо:

  1. Открыть карточку замещения, нажав по необходимой записи в общем списке.
  2. В открывшемся окне нажать нажать — "Создать копию" . Откроется окно "Добавление замещения".
  3. При необходимости отредактировать данные для нового курируемого подразделения. Нажать . Подтвердить создание замещения.

    Примечание

    Будет выполнена проверка новой записи на наличие дубликатов и идентичных записей. При обнаружении идентичных или аналогичных записей будет выведена ошибка создания

Архивация замещения

Удаление записи замещения недоступно.

Перевод в архив записи замещения доступен 2мя способами с помощью кнопки ("Перевести в архив"):

  1. Через карточку замещения.
  2. В общем списке всех замещений.


Обсуждение