В Avanpost IDM можно настроить внешний вид следующих элементов веб-интерфейса пользователя:

• состав боковой панели меню с разделами и меню пользователя;
• страница ЛК пользователя;
• открываемую по умолчанию страницу для разных ролей пользователей;
• цветовую тему и стили;
• страницу документа заведенных заявок;
• отображение рисков;
• карточки сотрудников.

Навигатор по разделу:

Настройка боковой панели

Настройка боковой панели веб-интерфейса пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе меню "Администрирование" → "Отображение приложения" на вкладке "Боковая панель" веб-интерфейса администратора.

Вкладка "Боковая панель"

Добавление разделов в боковую панель

Для добавления элемента в боковую панель веб-интерфейса пользователя необходимо:

1. Нажать на вкладке "Боковая панель" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
2. В открывшейся форме указать произвольный заголовок для нового раздела.
3. Выбрать иконку для раздела.
4. В поле "Адрес" выбрать из списка адрес требуемой страницы.
5. В поле "Роли, которым доступно отображение секции" выбрать из выпадающего списка соответствующие роли.
6. Нажать .
   

Изменение разделов в боковой панели

Редактирование данных элемента боковой панели доступно с помощью кнопки 

Удаление разделов в боковой панели

Удаление элемента боковой панели доступно с помощью кнопки  .

Настройка страницы личного кабинета пользователя

Настройка страницы ЛК пользователя в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование" → "Отображение приложения" на вкладке "Личный кабинет" веб-интерфейса администратора.

Вкладка "Личный кабинет"

Для настройки страницы доступны виджеты:

• "profile" – виджет с информацией о профиле пользователя;
• "accounts" – виджет с информацией об учетных записях пользователя;
• "roles" – виджет с информацией о назначенных ролях;
• "certificates" – виджет с информацией о сертификатах пользователя.

Настроенная страница личного кабинета в веб-интерфейсе пользователя

Добавление виджета

Добавление виджета ЛК возможно после нажатия кнопки  на вкладке "Личный кабинет". В открывшейся форме необходимо указать заголовок, который будет отображаться у виджета в веб-интерфейсе пользователя (например, "Мой профиль" или "Назначенные роли") и выбрать виджет для добавления.

Изменение виджета

Изменение параметров виджета доступно с помощью кнопки →"Редактировать" в строке требуемого виджета на вкладке "Личный кабинет"

Изменение виджета

Удаление виджета

Удаление виджета доступно с помощью кнопки →"Удалить" в строке требуемого виджета на вкладке "Личный кабинет".

Удаление виджета

Настройка страницы по умолчанию в веб-интерфейсе пользователя

Настройка страницы по умолчанию в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование" → "Отображение приложения" на вкладке "Страницы по умолчанию" веб-интерфейса администратора.

Вкладка "Страницы по умолчанию"

На вкладке можно выбрать страницу по умолчанию для пользователей с разными функциональными ролями в Системе:

• пользователи;
• руководители;
• кураторы;
• аудиторы;
• администраторы.

Для этого необходимо выбрать из соответствующего списка одну из страниц, настроенных на вкладке "Боковая панель". Если оставить поле пустым, то страницей по умолчанию будет Личный кабинет.

Настройка внешнего вида веб-интерфейса пользователя

Настройка внешнего вида веб-интерфейса пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование" → "Отображение приложения" на вкладках "Главная тема" и "Дополнительные стили" веб-интерфейса администратора.

Выбор главной темы

На вкладке "Главная тема" доступны для выбора следующие варианты цветовых тем для веб-интерфейса пользователя Avanpost IDM:

Настройка дополнительных стилей

Веб-интерфейс пользователя Avanpost IDM можно настроить дополнительно на вкладке "Дополнительные стили". Эти стили используются для локальных изменений элементов (шрифтов, фона, логотипа и пр.) веб-интерфейса пользователя. 
Дополнительный стиль представляет из себя JSON файл. Его можно импортировать с локального компьютера или создать и написать CSS код стиля в веб-интерфейсе администратора.

[
  {
    "Id": "81ffe3e6-e16c-491c-9ac6-05df7c5717a1",
    "Name": "additional style",
    "Styles": ".avanpost-theme {\r\n\t\tbackground-color: #000000;\r\n\t\t\t\t}"
  }
]

1. В поле "Id" указывается идентификатор стиля в Системе Avanpost IDM. При импорте нового стиля данное поле следует оставить пустым.
2. В поле "Name" указывается название стиля. Его можно будет изменить в веб-интерфейсе администратора при импорте стиля или позже.
3. В поле "Styles" указывается CSS код стиля.

Вкладка "Дополнительные стили"

Импорт дополнительных стилей

Для импорта дополнительного стиля с локального компьютера необходимо:

1. Нажать на вкладке "Дополнительные стили".
2. В открывшемся окне нажать .
3. Выбрать на локальном компьютере JSON-файл стиля.
4. Указать название стиля.
5. Нажать .

Импорт дополнительных стилей

Создание дополнительных стилей в веб-интерфейсе администратора

Для создания дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

1. Нажать напротив каталога "Дополнительные стили".
2. Указать название нового стиля.
3. Нажать рядом с названием стиля.
4. Написать CSS код стиля в открывшемся окне справа.
5. Нажать в секции "Открытые редакторы".

Создание дополнительных стилей

Изменение дополнительных стилей

Для изменения дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

1. Нажать на требуемый стиль в каталоге "Дополнительные стили".
2. Изменить код.
3. Нажать в секции "Открытые редакторы".

Изменение дополнительных стилей

Для изменения названия дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

1. Нажать напротив требуемого стиля в каталоге "Дополнительные стили".
2. Изменить название стиля.
3. Нажать рядом с названием стиля.

Изменение названия дополнительных стилей

Удаление дополнительных стилей

Для удаления дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

1. Нажать напротив требуемого стиля в каталоге "Дополнительные стили".
2. Подтвердить удаление во всплывающем окне.

Экспорт дополнительных стилей

Для экспорта дополнительных стилей из Системы необходимо:

1. Нажать на вкладке "Дополнительные стили" раздела "Администрирование " → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
2. В открывшемся окне со списком стилей отметить чекбокс напротив стилей, которые требуется экспортировать.
   
3. Нажать .

Настройка отображения заявок

Настройка внешнего вида заявок и возможных действий в заявках в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование " → "Отображение заявок" веб-интерфейса администратора.

Для настройки доступны следующие атрибуты:

• права на действия с заявками для разных ролей в Системе;
• отображение типа заявки в списке заявок в веб-интерфейсе пользователя. 

Таблица  – Описание атрибутов раздела "Отображение заявок"

Настройка отображения сотрудников

Настройка возможных действий с сотрудниками и настройка отображения данных о сотрудниках в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование "→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.

Настройка отображения атрибутов сотрудников в таблице в разделе "Работники"

Настройка отображения атрибутов сотрудников в списке в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладке "Таблица" раздела "Администрирование "→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
На вкладке представлен список атрибутов, отображаемых в таблице.

Для добавления отображаемого атрибута:

1. Нажать .
2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств сотрудников. Свойство добавится в список. 
3. При необходимости изменить заголовок свойства, который будет отображаться в таблице в веб-интерфейсе пользователя.

Добавление отображаемого атрибута

Для удаления отображаемого атрибута необходимо нажать в строке атрибута. После внесения изменений необходимо нажать .

Настройка отображения атрибутов в виджете сотрудника

Настройка отображения атрибутов в виджете сотрудника (например, в документах созданных заявок) в веб-интерфейсе пользователя осуществляется на вкладке "Детальная информация" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.

Виджет сотрудника

На вкладке представлен список основных и дополнительных полей, отображаемых в виджете.

• основные поля отображаются непосредственно в виджете;
• дополнительные поля доступны для просмотра при нажатии в виджете.

Для добавления отображаемого поля необходимо:

1. Нажать в секции "Основные поля" или "Поля с дополнительной информацией".
2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств сотрудников. Свойство добавится в список. 
3. При необходимости изменить заголовок свойства, который будет отображаться в виджете.

Добавление отображаемого атрибута

Для удаления отображаемого поля необходимо нажать  в строке требуемого атрибута. После внесения изменений необходимо нажать .

Настройка фильтров в таблице в разделе "Работники"

Настройка фильтров в списке сотрудников в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладке "Настройка фильтров" раздела "Администрирование "→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
На вкладке представлен список атрибутов, доступных в фильтре.

Для добавления атрибута в фильтр необходимо:

1. Нажать .
2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств сотрудников. Свойство добавится в список. 
3. При необходимости в поле "Отображаемое значение " изменить заголовок фильтра, который будет отображаться в веб-интерфейсе пользователя.
4. В поле " Сравнение" выбрать из выпадающего списка типы поиска для фильтра. (Набор доступных типов поиска отличается для разных свойств)

Добавление атрибута в фильтр

Для удаления атрибута из фильтра необходимо нажать в строке атрибута.

В поле "Фильтры, отображаемые изначально" можно выбрать из списка до четырех настроенных фильтров, которые будут отображаться сразу при открытии фильтра в веб-интерфейсе пользователя. Остальные настроенные фильтры будут доступны с помощью кнопки .

Фильтр в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя

После внесения изменений необходимо нажать .

Настройка действий в карточках сотрудников

Настройка действий в карточках сотрудников в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладке "Действия на карточке" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
Для настройки доступны три действия. Для каждого можно выбрать из выпадающего списка один из настроенных в Системе типов заявок, которые будут заводится при нажатии на кнопку соответствующего действия в карточке сотрудника. Для выбора доступны только типы заявок с подходящим компонентом.

После внесения изменений необходимо нажать .

Настройка отображения подразделений в виджетах

Настройка отображения атрибутов в виджете подразделения (например, в документах созданных заявок) в веб-интерфейсе пользователя осуществляется на вкладке "Информация о подразделении" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.

На вкладке представлен список основных и дополнительных полей, отображаемых в виджете.

• Основные поля отображаются непосредственно в виджете.
• Дополнительные поля доступны для просмотра при нажатии в виджете.

Для добавления отображаемого поля необходимо:

1. Нажать в секции "Основные поля" или "Поля с дополнительной информацией".
2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств подразделений. Свойство добавится в список. 
3. При необходимости изменить заголовок свойства, который будет отображаться в виджете.

Добавление отображаемого атрибута

Для удаления отображаемого поля необходимо нажать  в строке требуемого атрибута. После внесения изменений нажать .

Настройка отображения дерева подразделений в разделе "Подчинённые"

Настройка отображения дерева подразделений в разделе "Подчинённые" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладках "Отображение дерева подразделений" и "Прочее" раздела "Администрирование "→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
Для включения отображения дерева подразделений необходимо установить переключатель "Отображать дерево подразделений в разделе «Подчинённые» " в положение .

В поле "Тип отображения подразделений" доступно для выбора два типа: "Дерево" и "Список".

В поле "Предельный уровень поиска сотрудников/подразделений" можно задать уровень высоты, которым будет ограничен список подразделений.

Для замены стандартных фильтров смарт поиском требуется установить переключатель "Смарт поиск" в положение и настроить фильтр по умолчанию.

Настройка отображения рисков

Настройка отображения рисков в карточке заявки в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование "→"Настройки отображения рисков" веб-интерфейса администратора.

Для настройки доступны три группы риска (по умолчанию зеленая, желтая и красная).

В поле "Порог минимального значения" можно задать пороговое число очков риска между зеленой и желтой группой.

В поле "Порог среднего значения" можно задать пороговое число очков риска между желтой и красной группой. 
Данные значения можно изменять также с помощью перемещения ползунков на цветовой шкале.

Настройка отображения цвета риска производится с помощью стандартного окна выбора цвета. Для вызова окна необходимо нажать на одну из трех цветовых полос.

После изменения настроек требуется нажать .

Настройки отображения рисков

Настройка уведомлений чата

Включение чата

Для включения чата (вкладки "Обсуждения" в документе заявки в веб-интерфейсе пользователя) необходимо:

1. В разделе "Администрирование "→"Настройки уведомлений чата" веб-интерфейса администратора включить переключатель "Уведомления включены".
   
2. Нажать .

Настройка шаблона уведомлений чата

Для настройки шаблона уведомлений чата необходимо:

1. Выбрать требуемый шаблон из выпадающего списка в поле "Шаблон для уведомлений" в разделе "Администрирование "→"Настройки уведомлений чата" веб-интерфейса администратора.
2. Нажать .

Настройка экспорта отчетов

Для настройки доступных типов документа для экспорта отчетов в веб-интерфейсе пользователя необходимо:

1. В разделе "Администрирование "→"Настройка отчетов" веб-интерфейса администратора отметить чекбоксы напротив требуемых типов документа.
2. Задать отображаемые значения для выбранных типов документа.
3. Нажать .

Настройка отчетов