Активация аккаунта
После получения доступа в систему пользователю предлагается активировать аккаунт, чтобы иметь возможность создавать продуктовые тенанты и получать детализированную информацию о начислениях и оплаченных услугах.
Для активации аккаунта нужно:
- Открыть раздел «Биллинг» и нажать кнопку «Активировать».
- Затем в открывшемся диалоговом окне перейти по ссылке для ознакомления с условиями публичной оферты, предлагаемой ООО «Аванпост».
- Если условия оферты принимаются представителем организации, то необходимо подтвердить активацию аккаунта, нажав кнопку «Активировать». В противном случае – нажать «Отмена».
После успешной активации система генерирует уникальный номер договора и присваивает этот номер платежному аккаунту, на экране возникает соответствующее информационное сообщение. Номер договора формируется по шаблону, который обеспечивает уникальность и соответствие внутренней нумерации платформы. В разделе «Биллинг» появится пустая таблица для последующего просмотра биллинговой информации.
При наличии потребности в использовании сервисов платформы, но отсутствии возможности работы по условиям публичной оферты, представителю организации предлагается связаться с финансовым департаментом компании «Аванпост» для обсуждения возможности заключения отдельного договора. В этом случае сервис-менеджер загрузит в систему данные организации и номер договора вручную *.
Просмотр детализации биллинга за отчетный период
При наличии продуктовых тенантов с ежемесячной подпиской администратор организации имеет возможность просмотра отчетов биллинга и контроля начислений. Отчеты формируется на 1-ое число каждого нового месяца.
Список файлов отчетов
Для доступа к детализации следует перейти в раздел «Биллинг», где располагается таблица, в которую сведены сформированные файлы отчетов. До наступления 1-го числа первого месяца использования тенанта данные биллинга для просмотра отсутствуют.
Выше области таблицы слева находятся кнопки фильтров, позволяющие настроить временной диапазон вывода отчетов биллинга.
Таблица состоит из следующих столбцов:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Период | Отчетный период, за который была сформирована детализация начислений по тенантам организации. В общем случае представляет собой комбинацию первой и последней даты отчетного месяца. |
| Файл | Имя файла отчета в формате PDF. |
| <столбец действий> | Содержит кнопку |
Кнопка 
(Обновить) над таблицей справа позволяет принудительно обновить ее содержимое.
Информация в столбце «Период» может быть отсортирована по возрастанию или убыванию значений. Для этого следует щелкнуть указателем мыши по кнопке со стрелками (затем стрелкой) справа от названия в соответствующем столбце, задав нужное направление сортировки.
Содержимое таблицы также может быть ограничено посредством использования фильтра значений в графе «Файл». Для этого в правой части названия столбца необходимо щелкнуть мышью по кнопке 
и на открывшейся панели задать нужное условие отбора имен файлов отчетов. Нажать кнопку «Применить» для применения фильтра. После включения фильтра значок на кнопке изменится на 
. Кнопка «Очистить» сбрасывает установленное условие фильтрации.
Содержимое таблицы со списком файлов отчетов разделено на страницы – по 10 строк на одной странице. Внизу справа расположены кнопки навигации между страницами, а слева отображается номер текущей страницы таблицы.
Просмотр детализации
Отчетная детализированная информация по данным биллинга, представленная в файле, включает следующие параметры:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Клиент | Полное наименование организации |
| ИНН | ИНН организации |
| Период | Отчетный период, за который была сформирована детализация с указанием даты начала и окончания периода |
| Номер договора | Номер договора, по которому заказчику предоставляются услуги платформы |
| Дата формирования | Дата формирования детализации |
| Таблица с разбивкой данных по тенантам | |
| Тенант | Название тенанта |
| Период | Временной отрезок в рамках отчетного периода с предоставлением услуг по выбранному тарифному плану. Указываются даты начала и окончания временного отрезка (без года). |
| Услуги (тариф) | Тарифный план, по которому предоставлялись услуги платформы |
| Тип тарифа | Тип подписки на использование тенанта: М – месячный, Г – годовой. |
| Уникальные пользователи | Количество уникальных пользователей, определенных в процессе использования тенанта в заданный отрезок времени (характерно для тенантов с месячной подпиской) |
| Дней в периоде | Число дней в отрезке времени с предоставлением услуг по выбранному тарифному плану. |
| Дней в месяце | Число дней в отчетном месяце |
| Стоимость пользователя в месяц | Стоимость пользования услугами платформы в рамках тенанта на одного пользователя (в руб.) |
| Сумма | Рассчитанная сумма пользования услугами платформы в рамках тенанта на всех пользователей (в руб.) |
| Итоговые данные | |
| Итого | Общая сумма пользования услугами платформы по всем тенантам (в руб.) |
| НДС | Сумма НДС (в руб.). Поле пустое, т.к. услуги платформы не облагаются НДС. |
| Всего к оплате | Общая сумма пользования услугами платформы по всем тенантам к оплате с учетом НДС (в руб.) |