Конфигурации отчетов

1. Общая информация

Раздел "Конфигурации отчетов" предназначен для создания и управления настройками построения отчетов.

Доступ к разделу осуществляется через основное меню системы — раздел "Конфигурации отчетов".

Рисунок — Путь к разделу "Конфигурации отчетов"

2. Список конфигураций

На странице раздела отображается таблица всех созданных конфигураций. Для каждой конфигурации в таблице указаны ее название и описание.

Рисунок — Список конфигураций 

Для поиска конфигураций доступны фильтры по следующим полям:

  • Фильтр по названию:

Чтобы отфильтровать список по названию конфигурации, введите условие в поле фильтра. Доступны следующие условия: Содержит, Не содержит, Равно, Не равно, Начинается на, Не начинается на, Заканчивается на, Не заканчивается на, Пустое. После добавления одного условия фильтрации можно добавить еще одно, объединив их логической связкой "Каждый" (должны соблюдаться все условия) или "Любой из" (должно соблюдаться хотя бы одно условие).

  • Фильтр по описанию:

Фильтрация по описанию работает аналогично фильтру по названию. Доступен тот же набор условий и логических связок.

В каждой строке списка конфигураций есть кнопка вызова контекстного меню. В меню доступны следующие действия:

  • Построить:

Запускает генерацию отчета по данной конфигурации. Построенный отчет появится в разделе "Сформированные отчеты".

  • Редактировать:

Открывает окно редактирования конфигурации отчета. Для редактирования доступны те же поля, что и при создании.

  • Рассылка:

Открывает окно настройки рассылки отчета. Настройка состоит из трех вкладок — "Основное", "Получатели", "Параметры".

Рисунок — Настройка рассылки отчета 

На вкладке "Основное" заполните следующие поля:

Таблица — Редактирование рассылки отчета

Параметры

Описание

Тип вложения

Тип вложения. Возможные значения: Вложение или Ссылка

Формат файла

Формат итогового файла. Возможные значения: Excel или PDF

Срок хранения файла

Укажите срок хранения сгенерированного файла в днях

Шаблон уведомления

Выберите шаблон уведомления из списка. Управление шаблонами осуществляется в разделе "Шаблоны уведомлений"

Дата начала

Укажите дату и время первого запуска рассылки

Повторять

Задайте периодичность выполнения. Возможные значения: 

  • Никогда (один запуск)
  • Ежедневно
  • По будням
  • Еженедельно
  • Ежемесячно
  • Ежегодно

При выборе любого значения, кроме "Никогда", появляются дополнительные поля для настройки. Например, для "Ежедневно":
• Каждый — укажите интервал в днях;
• Завершить — выберите условие остановки: Никогда, После, По дате. При выборе "После" появляется поле для ввода количества запусков. При выборе "По дате" появляется поле для выбора даты и времени окончания с помощью календаря


После заполнения полей нажмите кнопку "Далее" для перехода к выбору получателей.

На вкладке "Получатели" выберите одного или нескольких получателей.

После заполнения полей нажмите кнопку "Далее" для перехода к введению параметров.

На вкладке "Параметры" заполните следующее:

Таблица — Редактирование рассылки отчета

Параметры

Описание

Хранилища, в которых будет выполняться поиск

Логическая конструкция для фильтрации отчетных данных по хранилищам. Условие строится иерархически из логических групп и условий.
Логическая группа — объединение несколько условий или групп. Для группы задается оператор:
• "И" — правило сработает, если выполнятся все условия внутри этой группы.
• "ИЛИ" — правило сработает, если выполнится хотя бы одно из условий.
Условие — правило проверки, определяющее критерий отбора хранилища. Состоит из трех частей:
1. Что проверять — выберите наименование хранилища;
2. Оператор — выберите тип сравнения из списка: Равно, Содержит, Начинается на, Заканчивается на;
3. Значение — введите текст, ключевые слова

Лимит нарушений

Числовое поле. Укажите максимальное количество записей о нарушениях, которое будет включено в отчет для рассылки

После настройки параметров нажмите кнопку "Создать". Рассылка будет сохранена.

3. Создание конфигурации

Чтобы создать конфигурацию, нажмите кнопку "Создать" в верхней части страницы. Откроется окно создания конфигурации отчета, состоящее из двух вкладок — "Основное" и "Параметры".

Рисунок — Создание конфигурации отчета

На вкладке "Основное" заполните следующие поля:

Таблица — Создание конфигурации отчета

Параметр

Описание

Название

Наименование конфигурации

Описание

Текстовое описание конфигурации

Форма

Выберите форму отчета из выпадающего списка. Формы создаются и управляются в административном разделе "Формы отчетов"

Рисунок — Создание конфигурации отчета

После заполнения полей нажмите кнопку "Далее" для перехода к настройке параметров.

На вкладке "Параметры" задаются критерии отбора данных для отчета. Конкретный набор доступных параметров зависит от выбранной на предыдущем шаге формы отчета. Например, для формы "События безопасности" доступны параметры, перечисленные ниже:

Таблица — Создание конфигурации отчета

Параметр

Описание

Службы каталогов, в которых будет выполняться поиск

Логическая конструкция для выбора служб каталогов. Логическая группа — объединяет несколько условий или групп. Для группы задается оператор:

• "И" — условие группы выполнится, если выполнятся все вложенные условия.

• "ИЛИ" — условие группы выполнится, если выполнится хотя бы одно вложенное условие. Условие — правило проверки, определяющее конкретный критерий отбора данных для параметра

Над кем совершено действие

Логическая конструкция для фильтрации по объекту события

Кто совершает действие

Логическая конструкция для фильтрации по инициатору события

Идентификатор события

Логическая конструкция для фильтрации по ID типа события

Лимит записей

Числовое поле. Укажите максимальное количество записей, которое будет включено в отчет

Период времени от

Определяет начальную границу периода, за который отбираются события для отчета. Задается с помощью календаря

Период времени до

Определяет конечную границу периода, за который отбираются события для отчета. Задается с помощью календаря

Рисунок — Создание конфигурации отчета

После заполнения полей нажмите кнопку "Создать". Новая конфигурация появится в списке.

Обсуждение