Настройка веб-интерфейса пользователя

В Avanpost IDM можно настроить внешний вид следующих элементов веб-интерфейса пользователя:

  • Состав боковой панели меню с разделами и меню пользователя;
  • Страница личного кабинета пользователя;
  • Открываемую по умолчанию страницу для разных ролей пользователей;
  • Цветовую тему и стили;
  • Страницу документа заведенных заявок;
  • Отображение рисков;
  • Карточки сотрудников.

Навигатор по разделу:

1. Настройка боковой панели

Настройка боковой панели веб-интерфейса пользователя Avanpost IDM осуществляется на вкладке "Боковая панель" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
Рисунок – Вкладка "Боковая панель"

1.1. Добавление разделов в боковую панель

Для добавления элемента в боковую панель веб-интерфейса пользователя необходимо:

  1. Нажать на вкладке "Боковая панель" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
  2. В открывшейся форме указать произвольный заголовок для нового раздела.
  3. Выбрать иконку для раздела.
  4. В поле "Адрес" выбрать из выпадающего списка адрес требуемой страницы.
  5. В поле "Роли, которым доступно отображение секции" выбрать из выпадающего списка соответствующие роли.
  6. Нажать .

1.2. Изменение разделов в боковой панели

Для изменения одного из элементов боковой панели веб-интерфейса пользователя необходимо:

  1. На вкладке "Боковая панель" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" нажать в строке требуемого раздела.
  2. Изменить значения полей в открывшейся форме.
  3. Нажать .


Рисунок – Изменение элемента боковой панели

1.3. Удаление разделов в боковой панели

Для изменения одного из элементов боковой панели веб-интерфейса пользователя необходимо:

  1. На вкладке "Боковая панель" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" нажать в строке требуемого раздела.
  2. Подтвердить удаление во всплывающем окне.


Рисунок – Удаление элемента боковой панели

2. Настройка страницы личного кабинета пользователя

Настройка страницы личного кабинета пользователя в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется на вкладке "Личный кабинет" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.


Рисунок – Вкладка "Личный кабинет"

Для настройки страницы доступно три виджета:

  • "profile" – виджет с информацией о профиле пользователя.
  • "accounts" – виджет с информацией об учетных записях пользователя.
  • "roles" – виджет с информацией о назначенных ролях.


Рисунок – Настроенная страница личного кабинета в веб-интерфейсе пользователя

2.1. Добавление виджета личного кабинета

Для добавления виджета необходимо:

  1. Нажать на вкладке "Личный кабинет" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
  2. В открывшейся форме указать заголовок, который будет отображаться у виджета в веб-интерфейсе пользователя. Например, "Мой профиль" или "Назначенные роли".
  3. Выбрать из выпадающего списка виджет для добавления.
  4. Нажать .

2.2. Изменение виджета

Для изменения виджета необходимо:

  1. Нажать →"Редактировать" в строке требуемого виджета на вкладке "Личный кабинет" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
  2. Изменить значения полей в открывшейся форме.
  3. Нажать .


Рисунок – Изменение виджета

2.3. Удаление виджета

Для удаления виджета необходимо:

  1. Нажать →"Удалить" в строке требуемого виджета на вкладке "Личный кабинет" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
  2. Подтвердить удаление во всплывающем окне.


Рисунок – Удаление виджета

3. Настройка страницы по умолчанию в веб-интерфейсе пользователя

Настройка страницы по умолчанию в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется на вкладке "Страницы по умолчанию" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.


Рисунок – Вкладка "Страницы по умолчанию"

На данной вкладке можно выбрать страницу по умолчанию для пользователей с разными функциональными ролями в Системе:

  • Пользователи;
  • Руководители;
  • Кураторы;
  • Аудиторы;
  • Администраторы.

Для этого требуется выбрать из соответствующего выпадающего списка одну из страниц, настроенных на вкладке "Боковая панель". Если оставить поле пустым, то страницей по умолчанию будет Личный кабинет.

4. Настройка внешнего вида веб-интерфейса пользователя

Настройка внешнего вида веб-интерфейса пользователя Avanpost IDM осуществляется на вкладках "Главная тема" и "Дополнительные стили" раздела "Администрирование" → "Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.

4.1. Выбор главной темы

На вкладке "Главная тема" доступны для выбора следующие варианты цветовых тем для веб-интерфейса пользователя Avanpost IDM:

Название темыВид в Системе

Custom

Авторская тема пользователя, которая может быть загружена и применена к интерфейсу Системы.
Для загрузки своей темы необходимо:

  1. С помощью переключателя выбрать опцию Custom.
  2. Нажать на область "Выберите файл с темой".
  3. Загрузить с локального компьютера CSS файл темы.
  4. Нажать .


Рисунок – Выбор авторской темы

4.2. Настройка дополнительных стилей

Веб-интерфейс пользователя Avanpost IDM можно настроить дополнительно на вкладке "Дополнительные стили". Эти стили используются для локальных изменений элементов (шрифтов, фона, логотипа и пр.) веб-интерфейса пользователя. 
Дополнительный стиль представляет из себя JSON файл. Его можно импортировать с локального компьютера или создать и написать CSS код стиля в веб-интерфейсе администратора.

Пример JSON файла
[
  {
    "Id": "81ffe3e6-e16c-491c-9ac6-05df7c5717a1",
    "Name": "additional style",
    "Styles": ".avanpost-theme {\r\n\t\tbackground-color: #000000;\r\n\t\t\t\t}"
  }
]
  • В поле "Id" указывается идентификатор стиля в Системе Avanpost IDM. При импорте нового стиля данное поле следует оставить пустым.
  • В поле "Name" указывается название стиля. Его можно будет изменить в веб-интерфейсе администратора при импорте стиля или позже.
  • В поле "Styles" указывается CSS код стиля.


Рисунок – Вкладка "Дополнительные стили"

4.2.1. Импорт дополнительных стилей

Для импорта дополнительного стиля с локального компьютера необходимо:

  1. Нажать  на вкладке "Дополнительные стили" раздела "Администрирование"→"Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
  2. В открывшемся окне нажать .
  3. Выбрать на локальном компьютере JSON файл стиля.
  4. Указать название стиля.
  5. Нажать .


Рисунок – Импорт дополнительных стилей

4.2.2. Создание дополнительных стилей в веб-интерфейсе администратора

Для создания дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

  1. Нажать напротив каталога "Дополнительные стили".
  2. Указать название нового стиля.
  3. Нажать рядом с названием стиля.
  4. Написать CSS код стиля в открывшемся окне справа.
  5. Нажать в секции "Открытые редакторы".


Рисунок – Создание дополнительных стилей

4.2.3. Изменение дополнительных стилей

Для изменения дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

  1. Нажать на требуемый стиль в каталоге "Дополнительные стили".
  2. Изменить код.
  3. Нажать в секции "Открытые редакторы".


Рисунок – Изменение дополнительных стилей

Для изменения названия дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

  1. Нажать напротив требуемого стиля в каталоге "Дополнительные стили".
  2. Изменить название стиля.
  3. Нажать рядом с названием стиля.


Рисунок – Изменение названия дополнительных стилей

4.2.4. Удаление дополнительных стилей

Для удаления дополнительного стиля в веб-интерфейсе администратора необходимо:

  1. Нажать напротив требуемого стиля в каталоге "Дополнительные стили".
  2. Подтвердить удаление во всплывающем окне.


Рисунок – Удаление дополнительных стилей

4.2.5. Экспорт дополнительных стилей

Для экспорта дополнительных стилей из Системы необходимо:

  1. Нажать на вкладке "Дополнительные стили" раздела "Администрирование"→"Отображение приложения" веб-интерфейса администратора.
  2. В открывшемся окне со списком стилей отметить чекбокс напротив стилей, которые требуется экспортировать.
  3. Нажать .


Рисунок – Экспорт дополнительных стилей

5. Настройка отображения заявок

Настройка внешнего вида заявок и возможных действий в заявках в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование"→"Отображение заявок" веб-интерфейса администратора.

Для настройки доступны следующие атрибуты:

  • Права на действия с заявками для разных ролей в Системе;
  • Отображение типа заявки в списке заявок в веб-интерфейсе пользователя. 

Таблица  – Описание атрибутов раздела "Отображение заявок"

ВкладкаАтрибутОписание

Действия в списке  – настройка ролей, которым доступны указанные действия на странице со списком заявок в веб-интерфейсе пользователя

Предоставление право на просмотрВыбрать роль/роли, которым будет доступна передача права на просмотр карточки заявки подчиненному сотруднику в документе созданной заявки в веб-интерфейсе пользователя
ДелегированиеВыбрать роль/роли, которым будет доступна передача своих прав на исполнение заявки подчиненному сотруднику в документе созданной заявки в веб-интерфейсе пользователя
Групповая обработкаВыбрать роль/роли, которым будет доступна групповая обработка заявок в веб-интерфейсе пользователя
Переназначение

Выбрать роль/роли, которым будет доступна ручная передача прав на исполнение заявки от одного подчиненного сотрудника к другому в веб-интерфейсе пользователя без использования скриптов бизнес-процессов

Прочее – настройка отображения типа заявки на странице со списком заявок в веб-интерфейсе пользователя

Отображение типа заявки

Выбрать из выпадающего списка один из вариантов отображения типа заявки в списке в веб-интерфейсе пользователя:

  • "Иконка" – тип заявки в списке будет отображаться в виде иконки.
  • "Тип" – тип заявки в списке будет отображаться в виде буквенного обозначения из поля "Короткое описание типа"

Примечание:

Подробнее о типах заявок см. статью "5.1.10. Настройка типов заявок" руководства по администрированию.

6. Настройка отображения сотрудников

Настройка возможных действий с сотрудниками и настройка отображения данных о сотрудниках в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.

6.1. Настройка отображения атрибутов сотрудников в таблице в разделе "Работники"

Настройка отображения атрибутов сотрудников в списке в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладке "Таблица" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
На вкладке представлен список атрибутов, отображаемых в таблице.

Для добавления отображаемого атрибута необходимо:

  1. Нажать .
  2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств сотрудников. Свойство добавится в список. 
  3. При необходимости изменить заголовок свойства, который будет отображаться в таблице в веб-интерфейсе пользователя.

Примечание:

Подробнее о свойствах объектов см. статью "5.1.7.2. Настройка типов и подтипов объектов" руководства по администрированию


Рисунок – Добавление отображаемого атрибута

Для удаления отображаемого атрибута необходимо нажать в строке требуемого атрибута.


Рисунок – Удаление отображаемого атрибута
После внесения изменений необходимо нажать .

6.2. Настройка отображения атрибутов в виджете сотрудника

Настройка отображения атрибутов в виджете сотрудника (например, в документах созданных заявок) в веб-интерфейсе пользователя осуществляется на вкладке "Детальная информация" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.


Рисунок – Виджет сотрудника

На вкладке представлен список основных и дополнительных полей, отображаемых в виджете.

  • Основные поля отображаются непосредственно в виджете.
  • Дополнительные поля доступны для просмотра при нажатии в виджете.

Для добавления отображаемого поля необходимо:

  1. Нажать в секции "Основные поля" или "Поля с дополнительной информацией".
  2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств сотрудников. Свойство добавится в список. 
  3. При необходимости изменить заголовок свойства, который будет отображаться в виджете.

Примечание:

Подробнее о свойствах объектов см. статью "5.1.8.2. Настройка типов и подтипов объектов" руководства по администрированию.


Рисунок – Добавление отображаемого атрибута

Для удаления отображаемого поля необходимо нажать  в строке требуемого атрибута.


Рисунок – Удаление отображаемого атрибута
После внесения изменений необходимо нажать .

6.3. Настройка фильтров в таблице в разделе "Работники"

Настройка фильтров в списке сотрудников в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладке "Настройка фильтров" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
На вкладке представлен список атрибутов, доступных в фильтре.

Для добавления атрибута в фильтр необходимо:

  1. Нажать .
  2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств сотрудников. Свойство добавится в список. 
  3. При необходимости в поле "Отображаемое значение " изменить заголовок фильтра, который будет отображаться в веб-интерфейсе пользователя.
  4. В поле " Сравнение" выбрать из выпадающего списка типы поиска для фильтра. (Набор доступных типов поиска отличается для разных свойств)

Примечание:

Подробнее о свойствах объектов см. статью "5.1.7.2. Настройка типов и подтипов объектов" руководства по администрированию


Рисунок – Добавление атрибута в фильтр

Для удаления атрибута из фильтра необходимо нажать в строке требуемого атрибута.


Рисунок – Удаление атрибута из фильтра

В поле "Фильтры, отображаемые изначально" можно выбрать из выпадающего списка до четырех настроенных фильтров, которые будут отображаться сразу при открытии фильтра в веб-интерфейсе пользователя. Остальные настроенные фильтры будут доступны с помощью кнопки .


Рисунок – Фильтр в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя

После внесения изменений необходимо нажать .

6.4. Настройка действий в карточках сотрудников

Настройка действий в карточках сотрудников в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладке "Действия на карточке" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
Для настройки доступны три действия. Для каждого можно выбрать из выпадающего списка один из настроенных в Системе типов заявок, которые будут заводится при нажатии на кнопку соответствующего действия в карточке сотрудника. Для выбора доступны только типы заявок с подходящим компонентом.

Примечание:

Подробнее о типах заявок и компонентах см. статью "5.1.10. Настройка типов заявок" руководства по администрированию

ДействиеКомпонент для заявки
Предоставить полномочия сотруднику assign role
Отозвать все revoke role
Заблокировать все lock

После внесения изменений необходимо нажать .

6.5. Настройка отображения подразделений в виджетах

Настройка отображения атрибутов в виджете подразделения (например, в документах созданных заявок) в веб-интерфейсе пользователя осуществляется на вкладке "Информация о подразделении" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.

На вкладке представлен список основных и дополнительных полей, отображаемых в виджете.

  • Основные поля отображаются непосредственно в виджете.
  • Дополнительные поля доступны для просмотра при нажатии в виджете.

Для добавления отображаемого поля необходимо:

  1. Нажать в секции "Основные поля" или "Поля с дополнительной информацией".
  2. Выбрать в открывшемся списке одно из основных или дополнительных свойств подразделений. Свойство добавится в список. 
  3. При необходимости изменить заголовок свойства, который будет отображаться в виджете.

Примечание:

Подробнее о свойствах объектов см. статью "5.1.7.2. Настройка типов и подтипов объектов" руководства по администрированию


Рисунок – Добавление отображаемого атрибута

Для удаления отображаемого поля необходимо нажать  в строке требуемого атрибута.


Рисунок – Удаление отображаемого атрибута
После внесения изменений необходимо нажать .

6.6. Настройка отображения дерева подразделений в разделе "Работники"

Настройка отображения дерева подразделений в разделе "Работники" веб-интерфейса пользователя осуществляется на вкладке "Прочее" раздела "Администрирование"→"Отображение сотрудников" веб-интерфейса администратора.
Для включения отображения дерева подразделений необходимо установить переключатель в положение .

7. Настройка отображения рисков

Настройка отображения рисков в карточке заявки в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM осуществляется в разделе "Администрирование"→"Настройки отображения рисков" веб-интерфейса администратора.

Для настройки доступны три группы риска (по умолчанию зеленая, желтая и красная).

В поле "Порог минимального значения" можно задать пороговое число очков риска между зеленой и желтой группой.

В поле "Порог среднего значения" можно задать пороговое число очков риска между желтой и красной группой. 
Данные значения можно изменять также с помощью перемещения ползунков на цветовой шкале.

Настройка отображения цвета риска производится с помощью стандартного окна выбора цвета. Для вызова окна необходимо нажать на одну из трех цветовых полос.

После изменения настроек требуется нажать .


Рисунок – Настройки отображения рисков

8. Настройка уведомлений чата

8.1. Включение чата

Для включения чата (вкладки "Обсуждения" в документе заявки в веб-интерфейсе пользователя) необходимо:

  1. В разделе "Администрирование"→"Настройки уведомлений чата" веб-интерфейса администратора включить переключатель "Уведомления включены".
  2. Нажать .

8.2. Настройка шаблона уведомлений чата

Для настройки шаблона уведомлений чата необходимо:

  1. Выбрать требуемый шаблон из выпадающего списка в поле "Шаблон для уведомлений".
  2. Нажать .

Примечание:

Подробнее о создании и настройке шаблонов уведомлений см. статью "5.1.13. Настройка шаблонов рассылок" руководства администратора.

Обсуждение