Бизнес-процесс настраивается в графическом интерфейсе редактора в виде схемы (графической модели). На схеме определяются: 

• последовательность этапов процесса;
• условия переходов между этапами.

После построения схемы определяются данные, с которыми осуществляется работа в рамках бизнес-процесса, и производится настройка операций.

Навигатор по разделу:

Редактор бизнес-процессов доступен в разделе "Настройка процессов" → "Схемы" веб-интерфейса администратора Avanpost IDM.

Рисунок – Раздел "Настройка процессов" → "Схемы"

1. Добавление новых бизнес-процессов

Для добавления нового БП необходимо в разделе "Настройка процессов" → "Схемы" веб-интерфейса администратора нажать → "Новая схема". Откроется новый БП "new schema".

Рисунок – Добавление бизнес-процесса

2. Загрузка бизнес-процессов

Для загрузки сохраненного БП или шаблона БП необходимо:

1. Нажать → "Загрузить" в разделе "Настройка процессов" → "Схемы" веб-интерфейса администратора.
2. В открывшемся окне выбрать схему или шаблон для загрузки на вкладке "Схемы" или "Шаблоны".
3. Нажать .

Откроется новая вкладка в редакторе с выбранной схемой.

Рисунок – Загрузка бизнес-процесса

3. Настройка бизнес-процессов 

Интерфейс редактора БП состоит из следующих функциональных областей:

Рисунок – Интерфейс редактора БП

• [1] – Вкладки с открытыми в редакторе бизнес-процессами. Нажимая на них, можно переключаться между открытыми схемами БП.
• [2] – Кнопки управления бизнес-процессом:
  
  • – Экспорт открытого БП на локальный компьютер в формате JSON.
  • – Импорт БП в формате JSON с локального компьютера.
  • – Проверка заданной схемы на корректность настройки БП.
  • – Сохранение текущей схемы БП.
  • – Активация схемы БП в Системе.
• [3] – Кнопка настроек бизнес-процесса. Открывает окно с настройкой переменных и уровня логгирования.
• [4] – Кнопки управления масштабом отображения схемы в редакторе:
  
  • – Увеличение масштаба.
  • – Уменьшение масштаба.
  • – Масштаб в соответствии с размером схемы.
  • Масштаб также можно регулировать с помощью колеса мыши.
• [5] – Кнопка добавления блока БП. Открывает список доступных блоков. Схема БП строится с помощью механизма "Drag-and-Drop" (то есть путём перемещения блоков, зажимая ЛКМ).
• [6] – Кнопка включения отображения мини-карты.
• [7] – Мини-карта схемы БП. С помощью нее можно перемещаться по открытому в редакторе бизнес-процессу.

Для изменения положения схемы на экране необходимо поставить курсор мыши в любое место схемы, нажать ЛКМ и "перетянуть" схему на новое место.

3.1. Настройка схемы бизнес-процесса

Для настройки схемы БП необходимо открыть схему в редакторе и добавить в нее нужные блоки БП и связи между ними.

3.1.1. Блок бизнес-процесса

Блок БП – это функциональная единица для построения бизнес-процесса. Блок может содержать параметры: входные и выходные.

В редакторе реализованы следующие типы блоков:

Каждый блок описывает этап БП. Настроенные блоки выстраиваются в последовательность этапов с помощью связей блоков, представленных в редакторе стрелками.

3.1.2. Добавление блоков БП в схему

Для добавления блока необходимо:

1. Нажать в левом нижнем углу редактора.
2. Перетащить выбранный блок из списка в рабочую область редактора.

Рисунок – Добавление блока в схему

3.1.3. Изменение имени блоков БП

Для изменения имени блока необходимо:

1. Дважды нажать ЛКМ по блоку. 
2. Изменить имя блока.
3. Нажать ЛКМ в любом месте рабочей области редактора БП.

3.1.4. Удаление блоков БП

Для удаления блока необходимо нажать на требуемый блок, затем нажать справа от блока или кнопку "Delete" на клавиатуре.

Рисунок – Удаление блока

3.1.5. Настройка блоков БП

Для настройки блока БП необходимо:

1. Нажать на требуемом блоке.
2. В открывшейся форме нажать .
3. Задать настройки блока в открывшемся окне при их наличии. Нажать .
4. Указать входные и выходные параметры блока при их наличии.
5. Закрыть форму настроек, нажав .

Рисунок – Настройка блока БП

3.1.6. Входные параметры

Входные параметры блока – это данные, которые поступают в блок на текущем шаге БП, отображаются в секции "Входные параметры" настроек блока. Входным параметром может быть условие, которое можно задать любым логическим выражением с использованием переменных бизнес-процесса.

Значения и логические выражения в параметрах блока прописываются на языке программирования C#.

3.1.7. Выходные параметры 

Выходные параметры блока – это результат выполнения блока, который требуется записать в переменную. Отображаются в секции "Выходные параметры" настроек блока.

Каждому выходному параметру необходимо сопоставить переменную бизнес-процесса, в которую будет записан результат прохождения блока.

3.1.8. Переменные бизнес-процесса

Переменные бизнес-процесса – это глобальные переменные в рамках БП, использующиеся во входных и выходных параметрах блоков бизнес-процесса.

3.1.8.1. Добавление переменной БП

Для добавления переменной БП необходимо:

1. Нажать в левом нижнем углу редактора БП. Откроется окно с настройками схемы. На вкладке "Переменные" представлен список всех переменных данного бизнес-процесса.
2. Ввести название новой переменной в поле "Название".
3. Выбрать из выпадающего списка тип переменной БП (строка, число, логический).
4. Нажать .

Рисунок – Добавление переменной БП

3.1.8.2. Удаление переменной БП

Для удаления переменной БП необходимо:

1. Нажать в левом нижнем углу редактора БП. Откроется окно с настройками схемы.
2. На вкладке "Переменные" нажать в строке нужной переменной в списке.

Рисунок – Удаление переменной БП

3.1.9. Связывание блоков БП 

Изменение расположения блока осуществляется с помощью механизма "Drag-and-Drop" (то есть путём перемещения, зажимая ЛКМ).

Настроенные блоки выстраиваются в последовательность этапов с помощью связей блоков, представленных в редакторе стрелками. У каждого блока есть набор входящих (входы) и исходящих точек соединения (выходы) для настройки связей с ним. 
Блок, от входа которого идет связь к выходу другого блока, является родительским по отношению к нему.

3.1.9.1. Простое связывание блоков

Для простого связывания блоков необходимо:

1. Выделить блок, от которого будет идти стрелка. Контур выделенного блока станет синим.

2. Зажать ЛКМ на выходе на границе блока и протянуть появившуюся стрелку к входу на границе следующего блока.
3. Отпустить ЛКМ.

Рисунок – Простое связывание блоков

3.1.9.2. Связывание блоков через событие

Этап БП может завершаться следующими событиями:

Чтобы связать блоки БП через событие необходимо:

1.  Выделить родительский блок, от которого будет идти связь. Контур выделенного блока станет синим.
2. Зажать ЛКМ на иконке события на границе блока (,  или ) и протянуть появившуюся стрелку к входу на границе следующего блока.
3. Отпустить ЛКМ.

Рисунок – Связывание блоков через событие

3.1.9.3. Удаление связи блоков

Для удаления связки между блоками необходимо нажать на требуемую стрелку и нажать на клавишу "Delete" на клавиатуре.

3.1.10. Проверка настроенного бизнес-процесса 

Схема бизнес-процесса для активации в Системе должна соответствовать следующим критериям:

1.  У всех имеющих входы блоков в схеме заданы родительские блоки для всех входов.
2. У всех имеющих выходы блоков в схеме заданы дочерние блоки для всех выходов. (Выходы-события ,  или использовать не обязательно)
3. Все обязательные настройки и параметры всех блоков в схеме заданы.

После завершения настройки схемы бизнес-процесса требуется проверить ее на корректность. Для этого необходимо нажать  на панели с кнопками в левой части редактора.

Если схема отвечает всем критериям, то в правом нижем углу веб-интерфейса отобразится сообщение "Схема корректна".

В противном случае отобразится сообщение "На схеме присутствую ошибки" и откроется окно с описанием проблемы, а блок не прошедший проверку выделится красным.

Рисунок – Сообщение об ошибке

3.1.11. Сохранение настроенного бизнес-процесса

Настроенный бизнес-процесс для активации в системе требуется сохранить. БП можно сохранить как схему или как шаблон.
Сохраненные схемы можно использовать в заявках и планировщиках в Системе. Сохраненные шаблоны предназначены для настройки новых БП на их основе и не используются в заявках и планировщиках.

3.1.11.1. Сохранение настроенного бизнес-процесса как схемы

Для сохранения настроенного БП как схемы необходимо:

1. Проверить соответствие схемы БП всем критериям. (см. раздел "3.1.10. Проверка настроенного бизнес-процесса")
2. Нажать  на панели с кнопками в левой части редактора.
3. Выбрать "Сохранить схему" в открывшемся списке.
4. В открывшемся окне выбрать один из вариантов:
   1. "Существующая" – для сохранения новой версии уже существующей схемы. (Версии не перезаписывают друг друга. Для дальнейшей загрузки в редакторе БП будут доступны все сохраненные версии схемы.)
   2. "Новая" – для сохранения нового БП.
5. Указать название БП или выбрать существующий БП из выпадающего списка.
6. Отметить чекбокс "Активировать", если БП полностью готов и требуется разрешить его использование в Системе. (В случае с несколькими версиями одного БП, в Системе будет работать последняя активированная версия)
7. Нажать .

Рисунок – Сохранение БП как схемы

3.1.11.2. Сохранение настроенного бизнес-процесса как шаблон

Для сохранения настроенного БП как шаблон необходимо:

1. Нажать на панели с кнопками в левой части редактора.
2. Выбрать "Сохранить шаблон" в открывшемся списке.
3. В открывшемся окне указать название шаблона.
4. Нажать .

Как шаблон можно сохранять любые схемы БП, даже если они не соответствуют критериям из раздела "3.1.10. Проверка настроенного бизнес-процесса".

Рисунок – Сохранение БП как шаблон

3.1.12. Активация настроенного бизнес-процесса в Системе

Если настроенный БП не был активирован при сохранении, то это можно сделать в редакторе. Для этого необходимо нажать на панели с кнопками в левой части редактора и подтвердить активацию во всплывающем окне.

Рисунок – Активация БП

3.2. Блоки бизнес-процессов

3.2.1. Асинхронное обращение к сервису

Блок "Асинхронное обращение к сервису" обеспечивает вызов функции и создание задачи для отложенного получения ответа.

Настройки блока:

3.2.2. Вывести строку (Устаревший блок)

Блок "Вывести строку" обеспечивает вывод текста в лог.

3.2.3. Добавить в ACL (Устаревший блок)

Блок "Добавить в ACL" обеспечивает бессрочное добавление пользователей в ACL.

Настройки блока:

3.2.4. Добавить в финальный ACL (Устаревший блок)

Блок "Добавить в финальный ACL" обеспечивает добавление пользователей в ACL после завершения бизнес-процесса.

Настройки блока:

3.2.5. Запуск подпроцесса

Блок "Запуск подпроцесса" обеспечивает запуск подпроцесса на основе выбранной схемы бизнес-процесса. Используется для схем, в которых какой-либо этап маршрута является отдельным БП.

При запуске подпроцесса используется документ родительской заявки, и новый документ не создается.

Настройки блока:

subprocessData=[{"key1":1, "key2":2},{"key3":3}]
subprocessData

{"key1":1, "key2":2}

{"key3":3}

value=Workflow.ContextAdditionalData["key1"]

3.2.6. Ожидание

Блок "Ожидание" обеспечивает отложенное выполнение БП до указанного в параметрах блока времени.

Настройки блока:

task1=Tasks[0]

	public int Id {get;set;}
    public ApplicationUser Executor {get;set;}
    public IEnumerable<ApplicationUser> Assignees {get;set;}
    public string Result {get;set;}
    public string Comment {get;set;}
    public string TaskScope {get;set;}
    public string TaskObject {get;set;}

 public string Id { get; set; }
 public string Login { get; set;}

3.2.7. Параллельное принятие решения

Блок "Параллельное принятие решения" обеспечивает создание задач на пользователей-участников БП и ожидает их исполнения.

Настройки блока:

3.2.8. Рассылка e-mail 

Блок "Рассылка email" предназначен для настройки уведомлений по электронной почте участникам БП.

Настройки блока:

3.2.9. Синхронное обращение к сервису

Блок "Синхронное обращение к сервису" обеспечивает вызов функции, и возврат результата выполнения в переменную БП.

Настройки блока:

3.2.10. Выбор

Блок "Выбор" предназначен для выбора маршрута БП в зависимости от значения выражения, заданного в параметрах блока.

Для настройки переходов к дальнейшим шагам БП необходимо:

1. Добавить любое количество блоков для следующих шагов БП.
2. Соединить блок "Выбор" с каждым из дочерних блоков стрелками, используя выход на нижней или правой границе блока. Выход на нижней границе используется для создания связей с заданным значением для сравнения. Выход на правой границе используется для создания связи "по умолчанию".
   

   В случае несовпадения результата выражения в блоке «Выбор» с заданными на других выходах значениями движение процесса производится через выход «по умолчанию».

   Если выход процесса «по умолчанию» не настроен и совпадения результата выражения по другим выходам нет, процесс прервется

3. Нажать на блок, расположенный на стрелке связи с значением. Откроется форма "Редактирование выражения связи". Указать в форме значение, с которым будет сравниваться результат вычисления выражения, прописанного в параметре "Condition" и нажать .
   
   
4. Повторить шаг 3 для всех связей блока "Выбор" с дочерними блоками, кроме связи с блоком по умолчанию.
   
   Рисунок – Настройка блока "Выбор"

3.2.11. Если

Блок "Если" обеспечивает ветвление БП на два маршрута в зависимости от значения логического выражения.

Для настройки переходов "true" и "false" необходимо:

1. Добавить два блока для следующих шагов БП.
2. Соединить блок "Если" с дочерними блоками стрелками "true" и "false". Выход на верхней границе блока "Если" используется для связи с значением "true", выход на нижней границе — с значением "false".

Рисунок – Настройка блока "Если"

3.2.12. Проверка документа

Блок "Проверка документа" предназначен для проверки возможности прохождения этапа бизнес-процесса.

Настройки блока:

3.2.13. Получить поле

Блок "Получить поле" предназначен для получения данных из определенного поля заявки и записи этих данных в переменные БП.

3.2.14. Присвоить

Блок "Присвоить" предназначен для присвоения переменной БП заданного или вычисляемого значения.

3.2.15. Решение пользователя

Блок "Решение пользователя" предназначен для создания задач для документа заявки на пользователей-участников бизнес-процесса и ожидания их исполнения.

Настройки блока:

3.2.16. Стартовый блок

"Стартовый блок" обязательно используется в каждой схеме БП в качестве первого блока.

Настройки блока:

3.2.17. Завершение БП

Блок "Завершение БП" обязательно используется в каждой схеме БП в качестве последнего блока.

Настройки блока:

4. Точки маршрута

Точки маршрута отражают этапы исполнения бизнес-процессов. Они присваиваются блокам БП в редакторе БП. Точки маршрута необходимы для отображения текущего статуса выполнения заявки в документе заявки и отображения этапов в истории на вкладке "Ход исполнения заявки" документа заявки. 

Добавление и настройка точек маршрута осуществляются в разделе "Администрирование" → "Точки маршрута" веб-интерфейса администратора Avanpost IDM.

4.1. Добавление точек маршрута

Для добавления новой точки маршрута необходимо:

1. Нажать в левом верхнем углу раздела. В конце списка точек маршрута добавится строка для новой точки.
2. Указать в поле "Идентификатор" англоязычное уникальное имя точки, которое будет использоваться при настройке бизнес-процессов.
3. Указать в поле "Отображаемое имя" название для точки, которое будет отображаться в документах заявок в веб-интерфейсе пользователя Avanpost IDM.
4. Нажать в левом верхнем углу раздела.

Рисунок – Добавление точки маршрута

4.2. Удаление точек маршрута

Для удаления точки маршрута необходимо:

1. Нажать в строке требуемой точки маршрута в списке.
2. Нажать в левом верхнем углу раздела.

Рисунок – Удаление точки маршрута

Для обновления списка с точками маршрута нажать .

5. Действия

Действия, используемые при настройке бизнес-процессов, добавляются и настраиваются в разделе "Администрирование"→"Действия" веб-интерфейса администратора Avanpost IDM.

5.1. Добавление действия

Для добавления действия необходимо:

1. Нажать в левом верхнем углу раздела. Откроется карточка действия для настройки.
2. Настроить параметры действия на вкладке "Основные параметры" карточки.
3. Настроить область действия на соответствующей вкладке карточки.
4. При необходимости настроить параметры для данного действия на вкладке "Параметры действия" карточки.
5. Нажать .

Рисунок – Добавление действия

5.2. Карточка действия

Для изменения настроек действия необходимо нажать на него в списке в разделе "Администрирование" → "Действия" веб-интерфейса администратора Avanpost IDM. Откроется карточка действия.
После внесения изменений в карточку требуется нажать .

5.2.1. Вкладка "Основные параметры"

Рисунок – Диалоговое окно действия

5.2.2. Вкладка "Область действия"

На вкладке необходимо выбрать из выпадающего списка в первом поле область действия настраиваемой кнопки:

• "Документ" – используется, если действие распространяется на весь документ (заявку). В таком случае для выполнения действий по заявке будет создана одна задача, включающая все доступы заявки.
• "Роль" – используется, если действие распространяется на отдельную роль в заявке (например, разные роли в заявке согласуются разными согласующими). В таком случае для выполнения действий по заявке будут созданы отдельные задачи для каждой роли.

Все последующие поля настраивают форму выполнения действий по заявке, которая будет открываться при нажатии на кнопку действия в документе заявки. Данные настройки отличаются в зависимости от выбранной области действия.

5.2.3. Вкладка "Параметры действия" 

Вкладка «Параметры действия» предназначена для настройки дополнительных параметров (свойств), обязательных для заполнения при выполнении действий по заявке. Количество параметров не ограничено.

5.2.3.1. Добавление параметра действия

Для добавления параметра необходимо:

1. Нажать .
2. Выбрать из открывшегося списка требуемый тип параметра. Новый параметр отобразится в списке.
3. Нажать в строке добавленного параметра. Откроется форма с настройками добавленного параметра. Для каждого типа параметра предусмотрен свой набор настроек.
4. Заполнить поля в открывшейся форме в соответствии с таблицей:

5.2.3.2. Удаление параметра действия

Для удаления параметра необходимо:

1. Нажать в строке добавленного параметра. Откроется форма с настройками добавленного параметра.
2. Нажать "Удалить" в правом нижнем углу формы.
3. Подтвердить удаление во всплывающем окне.

Рисунок – Удаление параметра действия

5.3. Удаление действия

Для удаления действия необходимо:

1. Нажать на требуемое действие в списке в разделе "Администрирование"→"Действия" веб-интерфейса администратора Avanpost IDM. Откроется карточка действия.
2. Нажать "Удалить" в левом нижнем углу карточки.
3. Подтвердить удаление во всплывающем окне.

Рисунок – Удаление действия