Навигатор по разделу:

1. Общие сведения

Режим "Замещения" предназначен для настройки постоянного или временного трудового замещения сотрудников. Уполномоченный пользователь получает права доступа и привилегии другого сотрудника в случае его отсутствия, отпуска, увольнения и других обстоятельств.

Настройки замещений производятся в операционном интерфейсе пользователя. Доступ к разделу "Замещения" осуществляется через меню "Администратор системы IDM" ⟶ "Замещения". 

Рисунок — Путь к замещениям

Откроется раздел "Замещения" со списком замещений.

Рисунок — Список замещений

В карточке замещения доступна следующая информация:

Таблица — Атрибуты замещений

2. Создание замещения

В окне "Замещения" нажать . Откроется окно добавления замещения.

Рисунок — Окно "Добавление замещения"

С помощью электронного календаря выберите срок замещения.

• Постоянный — если указана только дата начала, замещение будет постоянным (без указанной даты завершения);
• Временный — если указаны как дата начала, так и дата завершения, замещение будет временным. 

Рисунок — Установка срока действия замещения

Для выбора сотрудника, которого необходимо заместить, нажать . Найти необходимого сотрудника, установить флажок напротив его имени и нажать .

Рисунок — Выбор сотрудника, которого необходимо заместить 

Для выбора сотрудника, который будет замещающим, нажать . Найти необходимого сотрудника, установить флажок напротив его имени и нажать .

Рисунок — Выбор замещающего сотрудника

Ввести основание для добавления замещения и нажать .

Рисунок — ввод основания добавления курируемого подразделения

Подтвердить создание замещения. 

Рисунок — Подтверждение создания замещения

Запись нового замещения добавится в общий список замещений.

Рисунок — Список замещений

3. Создание замещения на основе существующего

3.1. Способ 1: Использование общего списка

Для добавления замещения с параметрами, указанными в существующем замещении, необходимо в общем замещений нажать — "Создать копию" . Откроется окно "Добавление замещения" с заполненными данными.

Рисунок — Добавление замещения

При необходимости можно отредактировать данные для нового курируемого подразделения. Нажать  . Подтвердить создание замещения. 

Рисунок — Подтверждение создания замещения

Если все корректно, то новая запись добавится в общий список замещений.

Рисунок — Список замещений

3.2. Способ 2: Использование карточки существующего подразделения

Для добавления замещения с параметрами, указанными в существующем замещении, необходимо открыть карточку подразделения, кликнув по необходимой записи в общем списке. В открывшемся окне нажать нажать — "Создать копию" .

Рисунок — Карточка замещения

Откроется окно "Добавление замещения".

Рисунок — Добавление замещения

При необходимости можно отредактировать данные для нового курируемого подразделения. Нажать  . Подтвердить создание замещения. 

Рисунок — Подтверждение создания замещения

При необходимости можно отредактировать данные для нового курируемого подразделения. Нажать  для проверки и корректировки всех этапов настройки подразделения.

Если все корректно, то новая запись добавится в общий список замещений.

Рисунок — Список замещений

4. Архивация замещения

4.1. Способ 1: Использование списка замещений

В списке замещений найти нужную запись. В строке записи нажать кнопку — "Перевести в архив". 

Рисунок — Перевод записи в архив

В открывшемся окне подтвердите перевод записи в архив, нажав .

Рисунок — Подтверждение перевода записи в архив

В списке замещений статус записи изменится на "В архиве".

Рисунок — Список курируемых подразделений

4.2. Способ 2: Использование карточки подразделения

Открыть карточку необходимого замещения, кликнув по необходимой записи в общем списке курируемых подразделений. Нажать кнопку — "Перевести в архив". 

Рисунок — перевод записи в архив

В открывшемся окне подтвердите действие, нажав .

Рисунок — подтверждение перевода записи в архив

В списке замещений статус записи изменится на "В архиве".

Рисунок — Список замещений