Курируемые подразделения

Навигатор по разделу:

1. Общие сведения

Режим Курируемые подразделения предназначен для распределения ответственности по работе с подразделениями между работниками.

Настройки курируемых подразделений производятся в операционном интерфейсе пользователя. Доступ к разделу "Курируемые подразделения" осуществляется через меню "Приложение" ⟶ "Курируемые подразделения". 

Рисунок — Путь к курируемым подразделениям 

Откроется справочник "Курируемые подразделения" со списком подразделений.

Рисунок — Список курируемых подразделений

Справочник содержит следующую информацию:

Таблица — Атрибуты курируемых подразделений

Атрибут

Описание

Статус

Текущий статус курируемого подразделения. Возможные значения:

- Активно;
- Отложено;
- В архиве

Дата создания    Дата создания записи о курируемом подразделении
ИнициаторИнициатор создания курируемого подразделения
РаботникСотрудник, на которого назначено подразделение
ПодразделениеНаименование курируемого подразделения
Дата сДата начала кураторства подразделения
Дата поДата завершения кураторства подразделения

2. Создание курируемого подразделения

В окне "Курируемые подразделения" нажать . Откроется окно добавления курируемого подразделения.

Рисунок — Окно "Добавление курируемого подразделения"

С помощью электронного календаря выберите срок кураторства.

  • Постоянный — если указана только дата начала, кураторство будет постоянным (без указанной даты завершения);
  • Временный — если указаны как дата начала, так и дата завершения, кураторство будет временным. 

Рисунок — Установка срока действия курируемого подразделения

Для выбора сотрудника, на которого будет назначено курирование, нажать . Найти необходимого сотрудника, установить флажок напротив его имени и нажать .

Рисунок — Выбор сотрудника, на которого будет назначено курирование подразделения

Для выбора подразделения нажать . В открывшемся окне выбрать необходимое подразделение, установить флажок напротив его названия и нажать .

Рисунок — Выбор подразделения

Чтобы сотрудник считался руководителем подразделения, необходимо установить флажок "Руководитель подразделения".

Рисунок — Установка руководителям подразделения

Ввести основание для добавления курируемого подразделения и нажать .

Рисунок — Ввод основания добавления курируемого подразделения

Запись нового курируемого подразделения добавится в общий список курируемых подразделений.

Рисунок — Список курируемых подразделений

3. Создание курируемого подразделения на основе существующего

3.1. Способ 1: Использование общего списка

Для добавления курируемого подразделения с параметрами, указанными в существующем курируемом подразделении, необходимо в общем списке курируемых подразделений нажать — "Создать копию" . Откроется окно "Добавление курируемого подразделения" с заполненными данными.

Рисунок — Добавление курируемого подразделения

При необходимости можно отредактировать данные для нового курируемого подразделения. Нажать для проверки и корректировки всех этапов настройки подразделения.

Будет выполнена проверка новой записи на наличие дубликатов и идентичных записей. При обнаружении идентичных или аналогичных записей будет выведена ошибка создания

Если все корректно, то новая запись добавится в общий список курируемых подразделений.

Рисунок — Список курируемых подразделений

3.2. Способ 2: Использование карточки существующего подразделения

Для добавления курируемого подразделения с параметрами, указанными в существующем курируемом подразделении, необходимо открыть карточку подразделения, кликнув по необходимой записи в общем списке курируемых подразделений. В открывшемся окне нажать нажать — "Создать копию" .

Рисунок — Карточка курируемого подразделения

Откроется окно "Добавление курируемого подразделения".

Рисунок — Добавление курируемого подразделения

При необходимости можно отредактировать данные для нового курируемого подразделения. Нажать для проверки и корректировки всех этапов настройки подразделения.

Будет выполнена проверка новой записи на наличие дубликатов и идентичных записей. При обнаружении идентичных или аналогичных записей будет выведена ошибка создания

Если все корректно, то новая запись добавится в общий список курируемых подразделений.

Рисунок — Список курируемых подразделений

4. Архивация курируемого подразделения

4.1. Способ 1: Использование списка курируемых подразделений

В окне "Курируемые подразделения" найти нужную запись. В строке записи нажать кнопку — "Перевести в архив". 

Рисунок — Перевод записи в архив

В открывшемся окне подтвердите перевод записи в архив, нажав .

Рисунок — Подтверждение перевода записи в архив

В списке курируемых подразделений статус записи изменится на "В архиве".

Рисунок — Список курируемых подразделений

4.2. Способ 2: Использование карточки подразделения

Открыть карточку необходимого подразделения, кликнув по необходимой записи в общем списке курируемых подразделений. Нажать кнопку — "Перевести в архив". 

Рисунок — Перевод записи в архив

В открывшемся окне подтвердите действие, нажав .

Рисунок — Подтверждение перевода записи в архив

В списке курируемых подразделений статус записи изменится на "В архиве".

Рисунок — Список курируемых подразделений

Обсуждение