Документация Avanpost IDM 7 : 5.2.2. Пользователи

Навигатор по разделу:

1. Общие сведения
2. Подчиненные
2. Доступ/учётные записи
2.1. Предоставление полномочий сотруднику
2.2. Отзыв доступа сотрудника
2.3. Заблокировать учётные записи

1. Общие сведения

Раздел "Работники" предназначен для управления учетными записями подчиненных сотрудников. Здесь отображается список подчиненных с их основными данными. Пользователь может просматривать и редактировать информацию о сотрудниках, управлять их доступом к ресурсам, блокировать учетные записи, а также отслеживать историю назначений и изменений. Доступ к разделу "Работники" осуществляется через основное меню — раздел "Работники".

Рисунок — путь к разделу "Работники"

2. Подчиненные

В разделе "Работники" содержится список учетных записей подчиненных сотрудников текущего пользователя. Список учетных записей отображается при наличии подчиненных пользователей

Рисунок — основная страница раздела

Общая информация о подчиненных находится на основной странице раздела — ФИО, Должность, Подразделение, Электронная почта, Табельный номер, Логин AD, Номер мобильного телефона, ИНН.
Количество и наименования столбцов на странице настраивается в административном интерфейсе Системы

При нажатии на строку с данными сотрудника в списке, открывается его персональная карточка, в которой содержится три вкладки — Доступ/Учётные записи, Атрибуты, История назначений.

Рисунок — карточка подчиненного сотрудника

2. Доступ/учётные записи

На вкладке "Доступ/Учётные записи" можно посмотреть доступы сотрудника, предоставить полномочия сотруднику, отозвать доступы, посмотреть учетные записи сотрудника, заблокировать учетные записи сотрудника.

2.1. Предоставление полномочий сотруднику

Функция позволяет расширить или предоставить права доступа к информационным ресурсам. Доступна с помощью кнопки . После нажатия кнопки откроется форма создания заявки на предоставление ролей сотруднику.

Рисунок — форма создания заявки на предоставление ролей сотруднику

Чтобы предоставить полномочия сотруднику необходимо:

Выбрать вид доступа:

Постоянный: выбрать дату, с которой будет предоставлен доступ (по умолчанию установлена текущая дата).

Рисунок — постоянный доступ

Временный: выбрать временной интервал предоставления доступа пользователю.

Рисунок — временный доступ

Выбрать сотрудника. Для этого нажать кнопку выбрать.

Рисунок — выбор сотрудника

Выбрать необходимого сотрудника в окне "Выбрать сотрудников". Отметить сотрудника, нажать выбрать.

Рисунок — выбор сотрудника

Удалить ошибочно выбранных сотрудников можно следующими способами:

Способ 1: в меню "Выбранные сотрудники" убрать отметку напротив ФИО сотрудника .

Способ 2: в меню "Выбранные сотрудники" окна "Выбор сотрудников" нажать напротив ФИО сотрудника.

Способ 3: вернуться в раздел "Основное" окна "Предоставление роли" и нажать напротив ФИО сотрудника.

Выбранные сотрудники добавятся в карточку заявки в раздел "Основное".

Рисунок — выбранные сотрудники

Для просмотра подробной информации о сотруднике нажать кнопку . После этого откроется окно с подробной информацией о сотруднике.

Рисунок — подробная информация о сотруднике

Нажать . Откроется вкладка "Доступ". Здесь необходимо выбрать запрашиваемый доступ.

Рисунок — отображение выбранных ролей

Нажать . Откроется окно "Выбор доступа".

Рисунок — выбор доступа

Выбрать нужные роли и нажать добавить. Выбранные роли добавятся в окно "Предоставление роли" на вкладку "Доступ".

Рисунок — отображение выбранных ролей

При создании новой заявки могут возникнуть конфликты. Подробнее о конфликтах и их разрешении описано в статье 5.2.1.1. Разрешение конфликтов. Раздел "Новая заявка"

Нажать и подтвердить создание заявки.

2.2. Отзыв доступа сотрудника

Функция отзыва доступа позволяет прекратить действие определенных прав доступа сотрудника к информационным ресурсам. Доступна с помощью кнопки в карточке сотрудника.

Рисунок — карточка подчиненного сотрудника

После нажатия кнопки откроется форма создания заявки на отзыв доступа сотрудника. Автоматически отразится сотрудник, карточка которого была открыта.

Рисунок — форма создания заявки на отзыв доступа сотрудника

Для добавления дополнительных сотрудников нажать и добавить нужных лиц.

У добавляемых сотрудников должен быть хотя бы один общий доступ, так как у нескольких сотрудников отозвать можно только общие доступы

Рисунок — выбор сотрудников

Нажать . Выбранные сотрудники отразятся в форме "Отзыв доступа".

Рисунок — работники, у которых отзывается доступ

Нажать . Откроется вкладка "Доступ".

Рисунок — вкладка "Доступ"

Нажать . В открывшемся окне "Выбор отзываемого доступа" выбрать необходимые доступы и нажать .

Рисунок — выбор отзываемого доступа

Отзываемые доступы отразятся на кладке "Отзываемый доступ".

Рисунок — отзываемый доступ

Также можно отозвать все доступы сотрудника, нажав . Отзываемые доступы отразятся в окне "Отзываемый доступ".

Рисунок — отзываемые доступы

Нажать . Откроется вкладка "Дополнительно", где необходимо ввести основание отзыва доступа.

Рисунок — основание отзыва доступов

Нажать и подтвердить создание заявки.

2.3. Заблокировать учётные записи

Функция доступна в карточке подчинённого сотрудника. Необходимо нажать кнопку , чтобы начать создание заявки.

Рисунок — карточка подчиненного сотрудника

Откроется форма создания заявки на блокировку учётной записи.

Рисунок — форма создания заявки на блокировку учётной записи сотрудника

Чтобы создать заявку необходимо заполнить вкладки в форме создания заявки. Сначала заполнить вкладку "Основное".

Выбрать период:

Постоянный: указать дату, с которой доступ будет заблокирован навсегда.

Рисунок — постоянный период

Временный: установить временной интервал, на протяжении которого будет заблокирован доступ.

Рисунок — временный период

В разделе работник, у которого будет заблокирован доступ, автоматически указывается работник, чья карточка была открыта. Выбор нескольких сотрудников не предусмотрен.