Исполнение задачи. Раздел "Заявки"

Навигатор по разделу:


1. Общие сведения

Исполнение задачи в Системе предполагает участие пользователя в бизнес-процессе заявки. Пользователь выполняет ряд действий на различных этапах бизнес-процесса. 

2. Исполнение задачи

В разделе "Заявки" кликните на интересующую заявку, чтобы просмотреть подробную информацию и выполнить необходимые действия с ней. В интерфейсе заявки доступны три вкладки: "Информация", "Ход исполнения заявки" и "Прикрепленные файлы". Также вы можете выбрать одно из четырех действий: "Согласовать", "Отклонить", "Передать право согласования" или "Отозвать".

Рисунок  подробная информация о заявке

Во вкладке "Информация" отображаются детали заявки, такие как информация о работнике, запрашиваемый доступ, текущий шаг утверждения и инициатор заявки.

Рисунок  подробная информация о заявке

Во вкладке "Ход исполнения заявки" отображается процесс исполнения заявки.

Рисунок  ход исполнения заявки

Для просмотра подробной информации об этапе заявки в разделе "Ход исполнения заявки" нажать .

Рисунок  подробная информация об этапе заявки

Во вкладке "Прикрепленные файлы" можно посмотреть все файлы, прикрепленные к заявке.

Рисунок  файлы, прикрепленные к заявке 

Чтобы отклонить заявку, нажать  в интерфейсе заявки. Ввести комментарий в окне отклонения заявки, объясняющий причины решения. Подтвердить отклонение, нажав на кнопку .

Рисунок  отклонение заявки 

Чтобы согласовать заявку, нажать  в интерфейсе заявки. Ввести комментарий в окне согласования заявки, объясняющий причины решения. Подтвердить согласование, нажав на кнопку .

Рисунок  согласование заявки 

Чтобы передать право согласования, нажать  в интерфейсе заявки. Перейти в раздел "Выбор делегата", нажав кнопку .

Рисунок  передача права согласования 

Выбрать делегата для передачи права согласования. 

Рисунок  выбор делегата

Подтвердить передачу права, нажав на кнопку .

Рисунок  передача права согласования 

Чтобы отозвать заявку, нажать  в интерфейсе заявки. Подтвердить, нажав на кнопку .

Рисунок  отзыв заявки

2. Предоставление права на просмотр заявки

В разделе "Заявки" в списке заявок установить флажок для одной или нескольких выбранных заявок.

Рисунок — предоставления права на просмотр

Нажать кнопку . Откроется окно "Выбор сотрудника для предоставления права на просмотр". Выбрать сотрудников из списка и подтвердить свое действие, нажав 

Рисунок — предоставления права на просмотр

3. Переназначение исполнения заявки

 В разделе "Заявки" установить флажок в строке выбранной заявки.

Рисунок — переназначение ответственного 

Нажать кнопку . В открывшемся окне "Замена ответственного" выберите нового ответственного из списка. Нажмите кнопку .

Рисунок — переназначение ответственного 
Запись о текущем согласующем не удаляется. Новому согласующему переходят все права на исполнение заявки.

Обсуждение